Anforderungen auf einen Blick

Berufsausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung Service (Erforderlich)
Digitale Anwendungen (Erforderlich)
Power BI (Wünschenswert)
Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Kurzinfo

Arbeitgeber: Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH
Ort: 66620 Nonnweiler

Karriere bei der EAO

WIR STELLEN EIN (M/W/D)

Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement und Tagungskoordination
Menschen, Termine, Räume, Zahlen: Sie bringen alles zusammen?

Die Europäische Akademie Otzenhausen (EAO) ist seit über 70 Jahren ein renommierter Lern- und Begegnungsort für überparteiliche und überkonfessionelle politische Bildung, europäische Verständigung und internationale Zusammenarbeit. Hier treffen sich jährlich rund 10.000 Menschen aus aller Welt. Neben einem umfangreichen Bildungsprogramm bietet die Akademie ein modernes Konferenz- und Tagungszentrum mit 67 Gästezimmern.

Ein Arbeitsplatz mit besonderem Umfeld: Bei uns treffen politische Bildung, internationale Begegnung, Weiterbildung, Tagungen und Veranstaltungen an einem Ort mitten in der Natur im Nationalpark Hunsrück-Hochwald zusammen.

Als zentrale Anlaufstelle steuern Sie die gesamte Hausbelegung von der ersten Anfrage über die Planung bis zur Betreuung der Gäste vor Ort. Dabei arbeiten Sie eng mit allen Teams zusammen und behalten auch bei Zahlen sowie Auswertungen stets den Überblick.

START
zum nächstmöglichen
Zeitpunkt
UMFANG
Vollzeit
(40-Std.-Woche)
VERTRAG
unbefristet
STANDORT
Otzenhausen
(Nonnweiler)
Ihre Aufgaben

Sie

* planen und koordinieren die Belegung unserer Tagungs- und Veranstaltungsräume mit eigenen Seminaren und Gasttagungen.
* betreuen unsere Kundinnen und Kunden von der ersten Anfrage über die Angebots- und Vertragserstellung bis zur Veranstaltung.
* sind für die strategische und ergebnisorientierte Betreuung unseres Kundenstammes sowie neuer Kunden zuständig. Dabei richten Sie alle Maßnahmen konsequent auf den gemeinsamen Geschäftserfolg und eine nachhaltige Umsatzsteigerung aus. * führen auf der Basis von Auswertungs- und Controllingdaten fundierte Analysen durch und leiten aus den Ergebnissen präzise Handlungsvorschläge für die Geschäftsführung ab. * koordinieren die Abstimmung mit Rezeption, Gastronomie, Haustechnik und weiteren Bereichen unseres Hauses. * sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zusammenlaufen und intern zuverlässig weitergegeben werden. * kontrollieren die Seminarräume vor Veranstaltungsbeginn.