Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 150 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Administration@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d)

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: 80 % (31,6 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L

Verfahrensnummer: 1888

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Repräsentant*innen unserer Dualen Partner, Sitzungsteilnehmer*innen und sonstige Besucher*innen der Verwaltung des Präsidiums. Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören folgende Tätigkeiten:

• Zugangskontrolle im Eingangsbereich, interne Zuordnung der Gäste sowie Erteilung von Auskünften

• Koordination und Organisation der Sitzungsräume sowie deren Bewirtung

• Zuständigkeit für die Telefonzentrale sowie für die Postannahme, -verteilung und -versand