Mitarbeiter*in Empfang

Mitarbeiter*in Empfang (20 - 30 %)

Pensum: 20 - 30 % Beschäftigung: Unbefristet Location: Biel Stellenantritt: Eintritt per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
• Teilzeitarbeit gehört bei uns fast schon zum Standard.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Was Sie hier tun

• Professionellen und freundlichen Empfang unserer Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten
• Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau wahrnehmen inkl. Materialbestellungen, tägliche Post bearbeiten
• Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen
• Arbeitszeit im Normalfall ein Tag pro Woche von 7.30 Uhr bis ca. 12.30 Uhr plus ganzwöchige Ferienvertretung im Team

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, abgerundet mit einer raschen Auffassungsgabe und grosser Eigeninitiative
• Gute Office-Kenntnisse und ein PC-Grundverständnis für das Bedienen von internen Programmen
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) und mündliche Französischkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das Departement Architektur, Holz und Bau