Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im International Office mit Schwerpunkt Outgoing- Mobilität für Studierende

Kurzinfo

• Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
• Ort: Gelsenkirchen
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Anstellungsdauer: Befristet
• Bewerbungsfrist: 15.11.2026
• Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TV-L E 8

Das Dezernat für Studierendenservice, Sachgebiet International Office sucht engagierte Unterstützung für den Bereich „Outgoing-Mobiltäten“. Im International Office unterstützen Sie Studierende auf ihrem Weg ins Ausland und gestalten Beratung, Förderung und administrative Abwicklung von Mobilitäten sowie Förderprogrammen aktiv mit.

Das erwartet Sie

• Information, Beratung und Betreuung von Studierenden zu Auslandssemester, Auslandspraktikum, Blended Intensive Programmes und weiteren Mobilitätsformaten
• Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie Aufbereitung aktueller Informationen für Website, Präsentationen, Flyer und weitere Medien
• Koordination von Nominierungs- und Bewerbungsprozessen mit Fachbereichen, Partnerhochschulen und Studierenden
• Administrative Abwicklung von Erasmus+-, PROMOS- und weiteren Stipendienprogrammen
• Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten, Vorbereitung von Förderanträgen sowie Pflege relevanter Daten
• Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Einbindung in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Flexible Rahmenbedingungen, u. a. gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der Servicezeiten, Familienfreundlichkeit sowie weitere Sonderleistungen im Rahmen des TV-L. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.w-hs.de/karriere/ (https://www.w-hs.de/karriere/)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice