Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre

(Vollzeit, 38,5h pro Woche)

Die Internationale Psychoanalytische University (IPU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre (Vollzeit, 38,5h pro Woche)

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 650 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

Wir bieten

• kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht,
• eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen,
• die Möglichkeit für mobiles Arbeiten,
• einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport,
• die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU,
• Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung und
• 30 Urlaubstage.

Ihre Aufgaben

• Beratung (u.a. Studieneingangs- und -verlaufsberatung) und Betreuung von Studierenden und Absolventen:innen
• Prüfungsorganisation und -verwaltung, Datenpflege im Campus-Management-System CampusNet
• Lehrplanung und Betreuung von Lehrbeauftragten, sowie Erstellung des Semesterangebots im Campus-Management-System CampusNet
• Verwaltung der Studierendenakten, Abteilungs- und Archivunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsteams, sowie Forschungs- und Lehrbereichen
• Mitwirkung an Informationsveranstaltungen für Studierende und Studieninteressierte

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Studierendenverwaltung und-beratung, sowie Kenntnisse der Hochschullandschaft und -strukturen
• Erfahrung und Affinität im Umgang mit Campus-Management-Systemen (die IPU nutzt CampusNet/Umstellung auf Academy 5) oder anderen Datenbanken zur Studierenden-/Teilnehmendenverwaltung und sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket wird vorausgesetzt
• Proaktive und verantwortungsbewusste Haltung gegenüber dem Aufgabenbereich und den im Büro für Studium und Lehre anfallenden Aufgaben, sowie
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch, gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch sowie interkulturelle Kompetenz
• freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien, Referenzen) per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei bis zum 3. Dezember 2026 an: Jetzt bewerben

Nähere Informationen zu unserer Hochschule finden Sie auf unserer Webseite: http://www.ipu-berlin.de