Organisationsentwickler:in mit Schwerpunkt Office- und Personalmanagement (m/w/d)

Office, IT-Dienstleister und Datenschutz

• Du organisierst die Logistik für den Betrieb unserer Standorte: Beschaffung, Verträge, Dienstleister, Sitzungsorganisation, Zuarbeit zur Buchhaltung.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere externen IT-Dienstleister (u. a. Mahr EDV) und sorgst dafür, dass Ausstattung, Zugänge und Berechtigungen stimmen.
• Du koordinierst den Datenschutz als interne Ansprechperson und Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten: Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungs-Verträge, Prüfung neuer Tools, Schulungen.

• Mehrjährige Praxis in Organisationsentwicklung, Verwaltung, Personal oder Projektsteuerung – gern in der Kombination, die diese Stelle verlangt.

• Ein passender fachlicher Hintergrund (Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung). Wichtiger als der Titel ist, was du bereits bewegt hast.

• Sicherheit in der Personaladministration; Erfahrung mit HR Works oder einem vergleichbaren System ist ein Pluspunkt.

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint – idealerweise hast du eine Ablagestruktur schon einmal selbst aufgebaut oder aufgeräumt.

• Echte Neugier auf Digitalisierung und KI: Du hast Werkzeuge nicht nur ausprobiert, sondern Arbeit damit verändert.

• Kommunikationsstärke und Moderationsgeschick – du gewinnst Menschen für Veränderung, auch wenn sie ihr skeptisch begegnen.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit Personal- und Gesundheitsdaten und die Bereitschaft, in einer kleinen Organisation selbst anzupacken.

• Datenschutz-Grundkenntnisse oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten – die Weiterbildung finanzieren wir.

• Schön, aber kein Muss: Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen bzw. mit öffentlicher Förderung, Qualitätsmanagement-Know-how, Praxis mit Automatisierungstools und Auswertungen, weitere Sprachkenntnisse.

• Eine Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum: Du baust auf, statt zu verwalten – und berichtest direkt an die Geschäftsführung.

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem gemeinnützigen Unternehmen, das Versorgung im Stadtteil spürbar verbessert.

• Eine junge, innovative Organisation im Gesundheitssektor als gesellschaftlich bedeutendem Bereich im Strukturwandel zu einem zukunftsfähigen System.

• Vergütung: 60.000 – 70.000 € brutto p. a., je nach Qualifikation und Erfahrung.

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.

• Ein substantielles Fortbildungsbudget – gerade für Digitalisierungs- und KI-Themen.

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