Persönliche/-r Referent/-in (w/m/d) der Vizepräsidentin für Lehre, Studium und Europa

An der Universität Potsdam ist im Präsidialamt zum 01.01.2027 folgende Stelle zu besetzen:

Persönliche/-r Referent/-in (w/m/d) der Vizepräsidentin für Lehre, Studium und Europa Kenn-Nr. 150/2026

Befristet bis 21.12.2029 | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 13 TV-L

Ihr Arbeitsbereich

Die Stelle ist im Präsidialamt verortet. Als persönliche/-r Referent/-in unterstützen Sie die Vizepräsidentin für Lehre, Studium und Europa. Diese verantwortet die strategische Weiterentwicklung der Bereiche Studium und Lehre sowie die europäische Zusammenarbeit der Universität Potsdam. Zu ihren Aufgaben zählen insbesondere die Qualitätssicherung und -entwicklung, die Systemakkreditierung, die Lehrerbildung sowie die Mitgestaltung europäischer Hochschulkooperationen, insbesondere der Hochschulallianz EDUC.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Eigenständige Arbeit unter Berücksichtigung wissenschaftlicher, organisatorischer, rechtlicher und finanzieller Rahmenbedingungen sowie der Interessen unterschiedlicher Hochschulmitglieder.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen der Vizepräsidentin, inkl. Verfassen von Reden und Vorlagen für die interne und externe Korrespondenz.
• Fachliche Recherche, Bewertung und Zusammenstellung komplexer relevanter Informationen zur Entwicklung von Handlungsoptionen und Vorbereitung von Entscheidungen.
• Koordination übertragener fakultätsübergreifender Vorhaben in Abstimmung mit Dritten, sowie Überwachung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Begleitung der mit der Systemakkreditierung verbundenen Aufgaben.

Sie bringen Folgendes mit

• Sehr guter wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Diplom) im Bereich der Erziehungs- oder Bildungswissenschaft mit dem Schwerpunkt empirische Sozialforschung.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und der Universitätsstrukturen, insb. der Universität Potsdam; gute Kenntnisse der landeshochschulrechtlichen Vorgaben.
• Fundierte Kenntnisse in der statistischen Erhebung, Auswertung und Aufbereitung von hochschulrelevanten Daten und Kennzahlen.
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, in der Wissenschaftskommunikation, und im Umgang mit den verschiedenen relevanten Zielgruppen.
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement von Lehre und Studium und in der Hochschulforschung, insb. der Entwicklung von Evaluationsinstrumenten und zu Faktoren des Studienerfolgs und Studienabbruchs.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und zeitliche Flexibilität.
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER; Englischkenntnisse B2.

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam

• Fair beschäftigt: Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte.
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten.