Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/7 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die rund 4.000 Beschäftigten der Universität Augsburg. Sie gliedert sich derzeit in 7 Referate, denen 39 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet sind.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalsystem VIVA
• Betreuung der studentischen Hilfskräfte bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
• Unterstützung bei sonstigen Aufgaben im Referat

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder in einem einschlägigen kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• einschlägige SAP HR Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• sichere orthographische Fertigkeiten sowie souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten
• strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Beruf und Familie in Balance: Homeofficemöglichkeit nach einer angemessenen Einarbeitungszeit, flexible Gleitzeitregelung, Möglichkeit der Kinderbetreuung, Ferienprogramm für Kinder
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)