Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung

In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist in Referat II/2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in einem zur Vertretung befristeten Beschäftigungsverhältnis voraussichtlich bis 31.12.2028 in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die rund 4.000 Beschäftigten der Universität Augsburg. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind. Das Referat II/2 ist zuständig für das nichtwissenschaftliche Personal der Universität sowie für die Lektoren/Lektorinnen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Arbeitszeugnisse und das zusätzliche Leistungsentgelt für tariflich Beschäftigte.

Zu den Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin/des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) gehört die Mitarbeit bei personalrechtlichen Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten:

• administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten das Personalsystem VIVA (SAP)
• Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/in (m/w/d), eine einschlägige Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung idealerweise mit Bezug zum TV-L
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke
• Souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• einen modernen Arbeitsplatz an einer zukunftsorientierten Universität
• flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeitregelungen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten