Presseassistenz/Sekretariat (m/w/d)

WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER

Deutsche Krankenhausgesellschaft

Presseassistenz/Sekretariat (m/w/d) am Standort Berlin

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,0 Std./Woche) als Verstärkung unseres Teams für den Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, insbesondere Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Assistenztätigkeiten und Übernahme der allgemeinen Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Sitzungen, Pressekonferenzen und großen Veranstaltungen mit Einladungsmanagement
• Übernahme der Presse- und Gästebetreuung
• Verantwortung für die Akkreditierung von Pressekontakten
• Versand von Pressemitteilungen, Verbandspublikationen und Newslettern
• Gestaltung und Erstellung von Texten und Präsentationen
• Mitarbeit an der Pflege der Website mit TYPO3
• Datenbankpflege

Ihre Pluspunkte

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit klassischen Sekretariatsaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
• routinierter Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
• grundlegendes Verständnis für Content-Management-Systeme, bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
• Kontaktfreude und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
• organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motivation und Teamgeist sowie Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Affinität zu Social Media und Medienarbeit allgemein

Ihre Vorteile

• anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
• eine der Position angemessene Vergütung
• planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. 5 Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
• arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenversicherung
• Fitnessstudio-Partner

Ihr Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an: Jetzt bewerben. Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gerne Frau Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon (030) 39801-1050.