Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Entsendung (m/w/d)

Programmkoordinatorin Schülerinnenprogramme Entsendung (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 20. Oktober 2026

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 40 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen. Neben dem Schülerinnaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen als Elternzeitvertretung ab sofort in Hamburg eine(n):

Programmkoordinatorin Schülerinnenprogramme Entsendung (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstd.); Arbeitsort Hamburg

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Koordination und Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe von Bewerbungseingang bis zur Abreise der Schüler*innen (u.a. Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visum, Reise)
• Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Entsendeschüler*innen und deren Eltern
• Kommunikation mit den Partnerorganisationen in den Gastländern in englischer Sprache
• Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit jungen Menschen, deren Eltern und der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
• Bereitschaft auch am Abend und an manchen Wochenenden zu arbeiten