Prüfungskoordination (w/m/d) in der Aus- und Fortbildung

Unsere Handelskammer Hamburg vertritt etwa 180.000 Unternehmen. Sie berät Unternehmen, bündelt deren Interessen gegenüber Politik und Verwaltung und bildet Menschen aus und weiter.

Als zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz organisiert die Handelskammer Hamburg rund 20.000 Prüfungen im Jahr in der Aus- und Fortbildung. Zur Verstärkung der Abteilung Beratung und Prüfungsehrenamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Prüfungskoordination (w/m/d). Als Prüfungskoordinator/-in organisieren Sie Prüfungen eigenverantwortlich. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Team zusammen, unterstützen sich gegenseitig im Tagesgeschäft und vertreten sich bei Urlaub oder Krankheit.

• Organisation und Vorbereitung von schriftlichen, mündlichen und praktischen Aus- und Fortbildungsprüfungen

• Bearbeitung von Zulassungsanträgen und Koordination von Prüfungsterminen

• Betreuung unserer ehrenamtlichen Prüfenden und regelmäßige Akquise neuer Prüferinnen und Prüfer

• Telefonische und persönliche Beratung der Prüflinge

• Erstellung und Bearbeitung von offiziellen Prüfungsdokumenten und Zeugnissen

• Datenverarbeitung mit speziellen Software-Anwendungen.

• Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung

• Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit Berufsschulen und Weiterbildungsträgern

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Grundkenntnisse in der Berufsbildung und Erfahrung in der Prüfungsorganisation wären wünschenswert

• Interesse an einer schnellen Einarbeitung in die verwendete Prüfungs-Software

• Interesse an der Modernisierung und Verbesserung von Prüfungsabläufen und Offenheit für Veränderungen

• Wissbegier und die Bereitschaft, das Fachwissen immer aktuell zu halten

• Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein