Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Für die Landesgeschäftsstelle unseres Landesverbandes Baden-Württemberg in Mannheim suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) – 32 Std./Wo. für das Sekretariat im Landesverband Baden-Württemberg in Mannheim.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Terminplanung und -überwachung, Dokumentenverwaltung und Ablage
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Abwicklung von Schriftverkehr
• Terminierung, Konzeption und Organisation von Versammlungen und verbandlichen Veranstaltungen
• Erstellung von Spendenbescheinigungen und Urkunden
• Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen von Gremien auf Landesverbandsebene, inklusive Protokollführung im Bedarfsfall sowie Unterstützung der Landesbevollmächtigten und der Funktionärsebene
• Betreuung der Mitglieder bei Fragen rund um die Mitgliedschaft, die Satzung, bei Beratungsanliegen sowie Auskunftserteilung nach den geltenden Vorgaben bei Bedarf
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Sozialrechtsberatung, insbesondere durch die Vor- und Nachbereitung juristischer Korrespondenz nach fachlicher Vorgabe, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Unterstützung bei der Überwachung von Fristen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von elektronischen Akten sowie Erfassung und Aktualisierung von Mitglieds- und Verfahrensdaten

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zumzur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
• Souveräne Beherrschung der deutschen Sprache
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse in juristischen Abläufen
• Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen für die Anliegen unserer Mitglieder
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Engagiertes, selbstständiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Der Sozialverband Deutschland e.V. steht seit über 100 Jahren ein für soziale Gerechtigkeit, freiheitliche Demokratie und gemeinsam gelebtes soziales und bürgerschaftliches Engagement. Dieser Tradition verpflichtet, bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Hohe Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten der individuellen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (5-Tagewoche) plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Die Chance, sich auch ehrenamtlich mit uns gemeinsam zu engagieren

Die Teilzeitstelle mit 32 Wochenstunden ist nicht befristet. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 10.12.2026 an:

Sozialverband Deutschland e.V. Fachbereich Personal Stralauer Straße 63 10179 Berlin

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