Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Recht im Vorstandsbereich - Gruppe Recht

Mit 154 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Recht im Vorstandsbereich - Gruppe Recht

Sie möchten juristisches Know-how mit Digitalisierung, Prozessoptimierung und strategischer Unterstützung verbinden? Dann erwartet Sie eine vielseitige Rolle, in der Sie rechtliche Themen koordinieren, innovative Arbeitsweisen mitgestalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Rechts-Teams leisten.

Voraussichtlicher Eintrittstermin: 01.01.2027
Tätigkeitsbereich: Kaufmännische Bereiche & Organisation
Arbeitsort: Zentrale München, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit (19,5 Stunden / Woche)
Befristung: Unbefristet
Vergütung: bis E9a TVöD Bund

• Sie bearbeiten registerrechtliche Themen, koordinieren notarielle und internationale Dokumentationsprozesse und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter Rechtsprozesse

• Darüber hinaus beraten Sie zu rechtlichen Standardfragestellungen, unterstützen bei der Vorbereitung und Betreuung externer Prüfungen von Zuwendungsgebern, überwachen relevante Fristen und begleiten die Zusammenarbeit mit externen Anwaltskanzleien.

• Sie aktualisieren fortlaufend die Intranetseite, veröffentlichen aktuelle Meldungen, koordinieren das Wissensmanagement und unterstützen bei der Beschaffung sowie Verwaltung von Recherchetools

• Zudem unterstützen Sie die juristische Fallbearbeitung durch sorgfältige Dokumentenaufbereitung, KI-gestützte Vertragserstellung und zielgerichtete Recherchen zu rechtlichen Sachverhalten

• Sie verantworten die Vorkontierung von Rechnungen in DOXIS und unterstützen die Bereichsleitung mit aussagekräftigen Budget-, Forecast- und Kostenanalysen bei der finanziellen Steuerung des Bereichs