Stellenangebot Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d) – Stadt Leipzig

04103 Leipzig, Amt für Jugend und Familie - Perlickstraße 6 04103 Leipzig, Amt für Schule - Perlickstraße 6 Dienstleistung (Sonstige)

Teilzeit Publizierung bis: 19.11.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. März 2028, für das Amt für Schule, Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation, eine/-n Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d).

Leipzig ist jung, dynamisch und mit über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der größten Städte Deutschlands. Nach dem Motto „Wir für die Stadt“ engagieren sich die rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung täglich, um Leipzig noch lebenswerter und bürgerfreundlicher zu machen. Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das erwartet Sie

selbstständige Bearbeitung von Fällen zur Schülerbeförderung gemäß Schülerbeförderungssatzung und Schulgesetz
vorbereitende Bearbeitung von Widersprüchen für die zentrale Widerspruchsstelle des Amtes für Schule
haushalterische Bearbeitung von Rechnungen und Auszahlungsanordnungen mit SAP unter Kontrolle der finanziellen Mittel sowie Controlling, Statistik und Dokumentation
Bearbeitung und Prüfung von Stundungsanträgen, Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Niederschlagungen
Abstimmung mit Fahrdiensten, Eltern und gegebenenfalls Schulen hinsichtlich der Organisation der Schülerbeförderung
Vertragsgestaltung und Ausübung der Kontrollfunktion gegenüber Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern
verwaltungsübergreifende Klärung von Sachverhalten zur Schülerbeförderung mit anderen Gebietskörperschaften und Institutionen
selbstständige Anleitung der Schulleitungen und Schulsachbearbeiter/-innen inklusive Erstellung von Informationsmaterial
Mitwirkung bei Satzungsänderungen und Stellungnahmen sowie Vorlagen für den Stadtrat

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Abschluss der Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss
Erfahrungen in der Umsetzung von Verwaltungsabläufen und -verfahren von Vorteil
SAP-Kenntnisse wünschenswert
engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit organisatorischen und konzeptionellen Fähigkeiten
Belastbarkeit, Stressresistenz und eine hohe Auffassungsgabe
offenes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen
gute kommunikative Fähigkeiten und Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit
Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie Eigeninitiative

Das bieten wir

eine befristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache)
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 47.013 Euro und 52.655 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
eine individuelle Einarbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2501 an.

Für Beschäftigte der Stadtverwaltung Leipzig gilt:

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der 19. November 2026.