Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d)

Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d)

Vom: 20.10.2026 ID: 103455582

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter für die Servicesteuerung im Bereich Medizintechnik (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unsere Medizintechnik verbindet technisches Know-how mit Teamgeist und sorgt täglich dafür, dass alles zuverlässig funktioniert.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen
• vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte
• Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen
• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik
• Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d)
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich

Wir wünschen uns

• gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
• gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel
• Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren