Sachbearbeiter/in für das Büro der Organe (m/w/d)

Hattersheim am Main liegt im Herzen der Metropolregion FrankfurtRheinMain - eine schöne Stadt zum Leben und Arbeiten mit einer guten Infrastruktur, der Nähe zu Frankfurt am Main, dem Rhein-Main-Airport und der Landeshauptstadt Wiesbaden. Zwischen Main und Taunus und mitten im Regionalpark RheinMain gelegen, wird das Mittelzentrum mit rund 30.000 Einwohnerinnen und Einwohnern auch die „Stadt im Grünen“ genannt.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Referat Zentrale Steuerung & Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter/in für das Büro der Organe (m/w/d)
(in Vollzeit, 39 Wochenstunden)

• Koordination der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen politischen Gremien und der Verwaltung

• Organisation und Betreuung des Sitzungsdienstes der städtischen Gremien sowie der Kinder- und Jugendparlamente

• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen einschließlich Schriftführung

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

• Vertretungsweise Sachbearbeitung in anderen Bereichen wie z.B. Versicherungswesen

• Wahrnehmung von regelmäßigen Abendterminen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

• Berufserfahrung im Bereich der Gremienarbeit ist wünschenswert

• Zuverlässigkeit, Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein breites Allgemeinwissen

• Freundliches, bürgerorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit moderner IT

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen, engagierten Team in einer wachsenden Stadtverwaltung

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Betriebsklima

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9b, die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung

• Die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, darunter Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)

• Ein Jobticket für den RMV-Verbund mit Mitnahmemöglichkeiten

• Gleitende Arbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

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