Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2730)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Assistenz der Bereichsleitung (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Die Stelle wurde neu nach Entgeltgruppe E9a TVöD bewertet. Die Bewertung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2027 durch die ADD. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, zentrale Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterial sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen),
• Erledigung von Schriftwechsel, Korrespondenz mit Geschäftspartnern/innen und Kunden/innen,
• Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Terminen,
• Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von geschäftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Besuchergruppen,
• Vertretungsweise Beschwerdemanagement,
• Vorbereiten von Präsentationen, Informationsgespräche, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für den Werkausschuss, Tagungen und Termine,
• Mitarbeit bei Presseanfragen sowie
• Projekte der Bereichsleitung administrativ begleiten.

Wenn Sie ...

• die Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellter / die Angestelltenprüfung I oder Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistung oder Justizfachangestellter oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter oder Sozialversicherungsangestellter oder Steuerfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen haben,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Assistenz von Führungskräften mitbringen,
• im Idealfall Grundkenntnisse des Projektmanagements besitzen,