Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben

Wir suchen Sie für das Jugendhaus St. Anna in Thalhausen des Erzbischöflichen Jugendamtes als

Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben
Referenznummer: 12063

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 15.11.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit 15 Std./wö.
Arbeitsort: Thalhausen
Vergütung: EG 08

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Das Jugendhaus St. Anna in Thalhausen ist ein Selbstversorgerhaus für überwiegend jugendliche Gäste in Trägerschaft der Erzdiözese München und Freising mit 44 Übernachtungs- und Tagungsplätzen sowie einem Zeltplatz für 125 Personen.

• Rechnungsstellung und Bearbeitung des Rechnungseingangs in SAP nach umsatzsteuerlichen Gesichtspunkten

• Verantwortung für die Barkasse

• Gästeempfang und -betreuung mit Vertretungskompetenz

• Erstellen von Belegungsverträgen und Mitwirken bei der Belegungsplanung

• Erledigen von Posteingang und Postausgang, Telefondienst und anfallender Korrespondenz

• Pflege der Homepage

• Mitarbeit bei der Verwaltung der Schlosskirche St. Anna.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung

• gute Kenntnisse in Büroorganisation/-kommunikation und Zeitmanagement

• gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)

• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise