Mitarbeiter/-in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d)

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesell­schaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Erzdiözese Freiburg für das Erzbischöfliche Ordinariat mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,75 Wochenstunden) unbefristet eine/n

MITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT/ASSISTENZ IM REFERAT VERWALTUNG DER KIRCHENGEMEINDEN (w/m/d)

• Organisation von Tagungen und Schulungsveranstaltungen

• Koordination der Termine im Referat und deren Leitung

• Erstkontakt für Anliegen und Telefonate

• Unterstützung des Referates im Schriftverkehr und in der Ablage- Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung, Erstellen von Schulungs- und Präsentationsunterlagen

• Protokollerstellung für Besprechungen und Tagungen

• Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder ähnliche Ausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert

• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang in Wort und Schrift

• EDV-Affinität, sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

• Eine mit 50 % unbefristete Stelle im Sekretariatsbereich in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)

• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg

• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie