Die Direktion Potsdam sucht für die Hauptstelle Organisation und Personal am Arbeitsort Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, Kennung: PDOP1203, Stellen‑ID 1507708)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten/‑innen, u. a.
- Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Beförderungen, Eingruppierungen, Versetzungen und Bearbeitung von Angelegenheiten der Teilzeitbeschäftigung und Altersteilzeit, Mutterschutz und Elternzeit unter eigenständiger Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Beteiligungsverfahren der Gleichstellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung
- Auskunftserteilung an Tarifbeschäftigte in tarif- und arbeitsrechtlichen sowie an Beamte/‑innen in dienstrechtlichen Angelegenheiten
- Datenpflege im Personalverwaltungssystem SAP‑HCM
Personalgewinnung für die Direktion Potsdam
- Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Sichtung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen; Erstellung von Auswahlvermerken und Vorbereitung der Auswahlentscheidungen
- Anleitung der/des zuständigen Mitarbeiters/‑in bei der Koordination von Auswahlgesprächen
- Beteiligungsverfahren der Gleichstellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung
- Führen von Auswahlgesprächen
- elektronische Aktenführung
Qualifikation:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftsrecht, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang
Fachkompetenzen:
- gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- grundlegende Kenntnisse im Bundesbeamtenrecht bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
- praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Personalvorgängen von Vorteil
- idealerweise Kenntnisse in der Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierungsvorschriften im öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund)
- sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse der Fachanwendung SAP-HCM bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
Weitere:
Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zur Durchführung von ganztägigen Dienstreisen
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und Kommunikationsfähigkeit
gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Verschwiegenheit
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
31 Tage Urlaub
Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Zuschuss zum Deutschland-/JobTicket
BATO1_DE
