Anforderungen auf einen Blick

ErforderlichWünschenswert

Heute

DIE STADT ALTENBURG SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN EINE/N

SACHBEARBEITER/IN ZENTRALES SERVICEBÜRO (m/w/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer einer Krankheitsvertretung.

Post- und Vervielfältigungsdienste in analoger und digitaler Form
Sitzungs- und Protokolldienst, insbesondere Protokollführung (z. B. in Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse, in Sitzungen von Arbeitsgruppen, Beiräten und Besprechungen aller Art, auch nach 18:30 Uhr), Absicherung des Sitzungsdienstes einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften
Allgemeine Sekretariatsdienste, wie zum Beispiel Schriftgutverwaltung, Nachweisführung zu internen Umläufen, Führen von Listen und Statistiken, Botengänge etc.
Telefonzentrale und Bürgertelefon, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Aufnahme und Weiterleitung von Beschwerden und Hinweisen
Terminplanung und -koordinierung für Sitzungsräume, städtische Fahrzeuge u. ä.

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Fachkraft für Schreibtechnik
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
Bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
Anwendungsbereite Kenntnisse mit MS-Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint
Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (C1 Zertifikat)
Technische Kenntnisse in Bezug auf Kopier- und Frankier-, Haus- sowie Bürotechnik
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit und Flexibilität (Teilnahme an Sitzungen und Beratungen auch nach 18:30 Uhr)
Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten und Kooperationsfähigkeit