Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Programmcontrolling IT-Weiterentwicklung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanzplanung, Budgetsteuerung, Controlling

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
• Ort: 53175 Bonn
• Vergütung: TVöD-Bund E 12
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Programmcontrolling IT-Weiterentwicklung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanzplanung, Budgetsteuerung, Controlling

für die Stabsstelle „Forschungsdatenzentrum Gesundheit“ (P31)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Kennziffer: P31.13/26

Arbeitsbeginn: ab sofort

Anstellungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Bonn

Laufbahn: Gehobener Dienst

Entgeltgruppe: 12 TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

• Sie erstellen und verantworten die Finanz- und Mehrjahresplanung für Betrieb und Weiterentwicklung des FDZ und führen die verschiedenen Planungen zu einem finanziellen Gesamtkonzept zusammen und stimmen dieses mit den finanzierenden Stellen und dem Haushaltsreferat ab
• Sie entwickeln passende Kosten-, Planungs- und Prognosemodelle eigenständig und stellen dabei sicher, dass Finanzierungsbedarfe, laufende Kosten und erwartete Mittelabflüsse nachvollziehbar geplant sind.
• Sie analysieren die Budgetentwicklung, Abweichungen, finanzielle Risiken und Zielkonflikte, bewerten deren Auswirkungen auf die Gesamtplanung und leiten frühzeitig Handlungsbedarfe und Lösungsoptionen ab.
• Sie erstellen Forecasts und Szenarien, bewerten deren finanzielle Auswirkungen und entwickeln daraus Entscheidungsgrundlagen und Handlungsoptionen für die Team- und Projektleitung.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Finanzplanung des FDZ und entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten die Planungs-, Forecast- und Controllingprozesse weiter.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Business Administration
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in projektbezogener Finanzplanung, Budgetsteuerung oder Controlling mit
• Ihre Erfahrung im Umfeld von IT-Entwicklungsprojekten, Digitalisierungs- oder Transformationsvorhaben zeichnet Sie aus
• Sie habe Erfahrung mit Forecasting und Mehrjahresplanung
• Sie haben sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation) insbesondere in Excel
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Beratungskompetenzen zeichnen Sie aus
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Erfahrungen mit Jira, Confluence und mit agilen Entwicklungsmethoden sind wünschenswert
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit

Das bieten wir Ihnen

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
• eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
• bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzung
• ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
• Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Jetzt bewerben richten.

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Steffen Heß:

Telefon: +49 (0)228 99 307-4491
E-Mail: Jetzt bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?

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Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.

Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und Chancengleichheit.