Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Stiftung Akkreditierungsrat ist eine gemeinsame Einrichtung der Länder für die Qualitätssicherung in Studium und Lehre an deutschen Hochschulen. Der Akkreditierungsrat trifft die Entscheidungen über die Akkreditierung von Bachelor- und Masterstudiengängen, von hochschulinternen Qualitätssicherungssystemen und von Alternativen Verfahren.

Für ihre Geschäftsstelle in Bonn sucht die Stiftung ab sofort

eine Sachbearbeitung in den Bereichen Gremien-/Veranstaltungsorganisation und Technikbetreuung (m/w/d, bis zu EG 10 TV-L, 100%).

Ihre Aufgaben im Bereich der Gremien- und Veranstaltungsorganisation:

• Sie unterstützen uns bei der Betreuung unserer internen Gremien wie dem Akkreditierungsrat. Ihre Aufgaben beinhalten die Organisation von Sitzungen, das Teilnehmermanagement und die redaktionelle Mitarbeit an Sitzungsunterlagen.
• Sie unterstützen außerdem bei der Vorbereitung und Durchführung von Vor-Ort-Begehungen mit externen Gutachtergruppen.
• Sie helfen bei der Planung und Organisation von öffentlichen virtuellen und Präsenz-Veranstaltungen durch organisatorische und logistische Unterstützung (z. B. Transport von Tagungsmaterialien, Vorbereitung und Betreuung der Präsentations- und Medientechnik)
• Sie wirken bei der Kontaktpflege mit unseren Gremienmitgliedern und externen Dienstleistern mit.
• Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Homepage.

Ihre Aufgaben im Bereich der Zentralen Dienste / Technikbetreuung:

• Sie organisieren alle Belange rund um unsere interne Technik und arbeiten eng mit unserem externen IT-Dienstleister zusammen.
• Sie sammeln alle Fragen im Team rund um die interne Technik und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei PC-Problemen.
• Sie wirken bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten engagiert mit.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung in einem einschlägigen Beruf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer absolviert oder ein Hochschulstudium in diesem Bereich abgeschlossen oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen.