Sachbearbeitung (w/m/d) im Vergabemanagement
Standort: München - Freimann
Als Sachbearbeitung (w/m/d) im Team des Vergabemanagements bist du zentrale Schnittstelle innerhalb der Medienproduktion sowie zum Einkauf. Du organisierst und initiierst Beschaffungs- und Bestellvorgänge und übernimmst die anschließende Rechnungsbearbeitung. In unserem Team erwarten dich verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Impulse. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, das von wertschätzendem Miteinander und guter Laune getragen wird.
Das erwartet dich
- Anfordern und Prüfen von Angeboten produktionsnaher Dienstleistungen und Abruf aus Rahmenverträgen mit Schwerpunkt Postproduktionsdienstleistungen in enger Abstimmung mit beteiligten Fachabteilungen und Einkauf
- Anlegen von Beschaffungs- und Bestellvorgängen inkl. Vorbereiten und Initiieren der benötigten Genehmigungs- und Beauftragungsvorgänge
- Koordinieren, Begleiten und Monitoren externer Produktionsdienstleistungen inkl. adressatenspezifisches Bereitstellen relevanter Infos
- Rechnungsbearbeitung und Kontieren der Leistungen inkl. Kontrollieren der korrekten Verbuchung und Abbilden des Mengenabbaus in den Dispositions- und Mengenplanungssystem sowie Datenpflege und -auswertungen
- Vorprüfen der Abrechnung von externen Produktionsleistungen inkl. Veranlassen von Zahlungsfreigaben und Umbuchungen in Abstimmung mit den beteiligen Fachabteilungen
- Zentrale Ansprechperson für Bestellungen und Rechnungen rund um die Vergabe von produktionsnahen Dienstleistungen sowie bei Bedarf Beratung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Einkauf wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse in produktionstechnischen Abläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (idealerweise inkl. Makro- und VBA-Kenntnissen) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP4hana
- Kenntnisse in der Anlage und Pflege von digitalen Dokumentenablagesystemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Kommunikationsstärke, offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Das bieten wir dir
Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beginn: baldmöglichst
Befristung: befristet bis 30.11.2028
Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche
Wir prüfen gerne Teilzeitlösungen.
