Sachbearbeitung Zeiterfassung (m/w/d)

Bei der Stadt Wermelskirchen ist im Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Teilzeitstelle „Sachbearbeitung Zeiterfassung“ zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst sowohl die Zeiterfassung der Tarifbeschäftigten als auch die der Beamten sowie ergänzenden Arbeiten aus dem Fachbereich.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sachbearbeitung und Administration der Zeiterfassung für das Dezernat I unter Anwendung der Software „Primion“
• Eigenverantwortliche Betreuung der Software „Primion“ für die grundsätzliche Bearbeitung und Ansprechpartner für Problemstellungen der Verantwortlichen in den Dezernaten II und III sowie Kontaktpflege zum Softwareanbieter
• Abwicklung der Praktikantenverhältnisse
• Erstellung von Dienstausweisen
• Vertretung der Stelle „Ausbildungskoordination“
• Weitere unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Haupt- und Personalamtes

Was müssen Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten/ Verwaltungswirt oder hilfsweise eine 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit verwaltungs-, rechts- oder betriebswirtschaftlichem Fokus (z. B. Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellter) und die Bereitschaft, den Basislehrgang „Verwaltung“ zu absolvieren
• Berufserfahrung in der personalbezogenen Zeiterfassung und Arbeitszeitverwaltung zwingend notwendig
• sicherer Umgang mit den in der Personalverwaltung einschlägigen Gesetzen, Verordnungen und Tarifverträgen (TVöD) wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• sicheres Auftreten und Überzeugungsvermögen
• Teamfähigkeit, Empathie und eine ausgeprägte Gesprächskompetenz

Was können wir Ihnen bieten?

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.

Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 08 des TVöD bzw. vergleichbarer Besoldung gemäß LBesG NRW.

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten.

30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.

Ein umfangreiches Qualifizierungsangebot sowie Aufstiegs- und Förderprogramme.

Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Urban Sports Club, EMS, Massagen etc.

Jährliche Einmalzahlungen gemäß TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Kostenlose Parkplätze im Rathaus.

Corporate benefits – Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken.

Bike-Leasing.

Regelmäßige Mitarbeiterevents.

Gesundheitstage und Vorsorgeuntersuchungen.

Rahmendaten

Art der Beschäftigung: Teilzeit, 19,5 Stunden pro Woche Amt, Sachgebiet: Amt 10/ Haupt und Personalamt Eingruppierung: 8 Bewerbungsschluss: 29.11.2026