Sekretärin/Sekretär (w, m, d)

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 305.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau eine/einen Sekretärin/Sekretär (w, m, d) unter der Kennziffer 154/2026/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung für das Dezernatssekretariat in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet, unbefristet und ab dem 1. März 2027 zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Sie betreuen in Ihrer Funktion zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat der Dezernentin des Dezernates Jugend, Soziales und Bildung.

Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig folgende:

• Im Bereich des Vorzimmerdienstes, des Büromanagement und der Kommunikation:

• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Telefondienst; Informations- und Auskunftserteilung

• Terminvereinbarungen, -überwachung, -koordination und -kontrolle

• Sitzungs- bzw. Beratungsunterlagen u. ä. vorbereiten und zusammenstellen

• Erledigung von Schreibaufträgen auf Basis unterschiedlicher Vorlagen und Erstellung von Serienbriefen u. ä.

• Ablage, Speicherung und Archivierung von Schreiben, Dokumenten und Dateien

• Erstellung von Mehrfertigungen, Kopien und Auszügen

• Bezüglich der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen:

• Organisation von Besprechungen, Einladen der Teilnehmer, Reservierung des Beratungsraums und Bewirtung von Gästen

• Unterlagen vorbereiten und zusammenstellen