Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Naher Osten und Nordafrika, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Assistenztätigkeiten im Team
• Organisation von Dozenteneinsätzen
• eigenständige Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher und englischer Sprache
• Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache
• Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben
• Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
• Sekretariatserfahrung
• gute Verwaltungskenntnisse
• gute englische Sprachkenntnisse
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeittätigkeit als Krankheitsvertretung mit der Option auf Verlängerung
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich