Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Marzahn-Hellersdorf

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Marzahn-Hellersdorf (30-40 Stunden/Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Über uns

Schön, dass du die Seite unserer Stellenangebote besuchst. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Vision einer chancengerechten Teilhabe teilen. Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen.

Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, Autismus-Zentren, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten.

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen

• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.

• formale Korrektur von Berichten

• Organisation und Pflege der Klient*innendaten

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld

• kommunikatives und sicheres Auftreten

• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken

• routinierten Umgang mit dem PC

• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten