Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)

Das Department of Operations Management verbindet innovative Forschung und zukunftsorientierte Lehre in den Bereichen Supply Chain Management und Healthcare Management, wobei wir unseren Erfolg über den messbaren Einfluss neuer Theorien und deren erfolgreichen Transfer in die Praxis definieren.

IHRE AUFGABEN

• Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops und Forschungsseminaren
• Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (SAP, Vorkenntnisse wünschenswert)
• Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0; Vorkenntnisse wünschenswert)
• Webseitenpflege (TYPO3; Vorkenntnisse wünschenswert)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und administrative Aufgaben
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B. Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft, sich ggf. in neue Systeme (z. B. SAP, TYPO3, KLIPS 2.0) Sachverhalte einzuarbeiten
• Interesse am Hochschulkontext und Freude an verwaltender Tätigkeit

WIR BIETEN IHNEN

• Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld