Stellvertretende Leitung und Mitarbeit im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) In Elternzeitvertretung

Stellvertretende Leitung und Mitarbeit im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) In Elternzeitvertretung

Das Staatstheater Darmstadt ist ein modernes Mehrspartenhaus und beschäftigt mit Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzertwesen sowie der Abteilung Mitmachen & Vermittlung ca. 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bringt jährlich etwa 40 Neuproduktionen mit Rahmenprogrammen in rund 700 Veranstaltungen zur Aufführung. Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen ab 1. Januar 2027 folgende Position: Stellvertretende Leitung und Mitarbeit im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) In Elternzeitvertretung

Aufgabenbereich

• Disposition und laufende Aktualisierung des Spiel- und Probenbetriebs in enger Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen und unter Berücksichtigung von Umbesetzungen, Gastverträgen, Urlauben, Krankheitsfällen und sonstigen Abwesenheiten
• Koordination und Kommunikation von Besetzungsänderungen sowie die Weitergabe relevanter Informationen an Künstlerinnen und Künstler, Regieteams, Technik, Maske, Kostüm, Abenddienste etc.
• Vertrags- und abrechnungsrelevante Zuarbeit für Künstlerinnen und Künstler, Statisterie und Gäste – insbesondere im Hinblick auf Dienste, Vorstellungen und Änderungen
• Pflege der Kontaktdaten und Ausgabemasken in thea.soft sowie der Mail- und Postverteiler
• Mitarbeit bei der redaktionellen Prüfung von Veröffentlichungen
• Verwaltung der Proberäume, Probebühnen und Sitzungszimmer
• Kurzfristige Organisation und Koordination von Umbesetzungen, Einspringerinnen und Einspringern sowie Änderungen im Proben- und Vorstellungsbetrieb
• Organisation und Kommunikation der NV-freien Tage in enger Abstimmung mit den Produktionsleitungen der Sparten
• Koordination und Betreuung der Übertitlerinnen und Übertitler
• Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben und Tätigkeiten bei Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen im Künstlerischen Betriebsbüro
• Unterstützung der künstlerischen Betriebsdirektorin bei der Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe im KBB
• Vertretung der künstlerischen Betriebsdirektorin bei Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Wahrnehmung der damit verbundenen Aufgaben

Wir erwarten

• Berufserfahrung als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro eines Mehrsparten-Theaters
• Profunde Kenntnisse der Vertragswerke NV-Bühne und TV-K
• Sicherer Umgang mit thea.soft sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kreatives und lösungsorientiertes Denken sowie zielgerichtetes Handeln
• Sehr gute Selbstorganisation
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen sowie eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen und in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit an den Schnittstellen zwischen Kunst, Technik und Verwaltung

Wir bieten

• Die Möglichkeit, sich aus dienstlichen Gründen unsere Vorstellungen anzusehen
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• Das Landesticket Hessen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem NV Bühne (SR Solo). Eine Einarbeitung ist ggf. auch vor dem 01. Januar 2027 möglich und bedarf der Abstimmung mit der Theaterleitung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail erwarten wir bis zum 22. November 2026 an Herrn Oefelein: Jetzt bewerben.

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Frau Daniela Metzger (Künstlerische Betriebsdirektorin), E-Mail: Jetzt bewerben.