### Ihre Aufgaben
- Allgemeine Lehrstuhlorganisation, Termin- und Fristenmanagement, Dienstreisen, Prüfungs- und Sekretariatsangelegenheiten
- Organisation internationaler Konferenzen und Workshops
- Betreuung internationaler Gäste
- Tätigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit sowie auf der Website
- Personal- und Stellenverwaltung: Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Arbeitszeitänderungen und Personalvorgänge
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung: Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung, Finanzcontrolling und Verwendungsnachweise
- Schriftliche und mündliche Fremdsprachenkorrespondenz
- Budgetverantwortung
### Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement
- Erfahrungen in der Dienstreise- und Personalverwaltung wünschenswert
- Kenntnisse der Haushalts- und Drittmittelverwaltung, Budgetplanung und des Finanzcontrollings, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswert
- Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und im Eventmanagement wünschenswert
- Kenntnisse über Bildrechte sowie in der Anwendung des Content Management Systems WordPress von Vorteil
- Erfahrung mit Veranstaltungs-, Bewirtungs- und Vergaberichtlinien, der Korruptionsbekämpfungsrichtlinie sowie weiterer Richtlinien der FAU hinsichtlich Corporate Identity und Corporate Design wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) notwendig
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Überblick über Aufgaben, Fristen und Budgets
- Proaktives, vorausschauendes Handeln; selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf und Lösungsentwicklung
- Eigenverantwortliche Prioritätensetzung; transparente Dokumentation und laufende Information des Teams
- Freundlicher, wertschätzender und konstruktiver Kommunikationsstil; ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Interkulturelle Offenheit und Freude am Umgang mit Studierenden sowie internationalen Gästen
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben
- Parallel zu dieser Teilzeitstelle mit 20,05 Wochenstunden ist eine weitere Teilzeitstelle mit ebenfalls 20,05 Wochenstunden als Teamassistenz/Office Manager am Lehrstuhl für International Business, Society and Sustainability (m/w/d) ausgeschrieben. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, beide Stellen miteinander zu kombinieren und im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung mit insgesamt 40,10 Wochenstunden auszuüben
- Die weitere Stellenausschreibung finden Sie hier: [https://www.jobs.fau.de/jobs/teamassistenz-office-manager-am-lehrstuhl-fuer-international-business-society-and-sustainability-m-w-d-fau-1976/\](https://www.jobs.fau.de/jobs/teamassistenz-office-manager-am-lehrstuhl-fuer-international-business-society-and-sustainability-m-w-d-fau-1976/)
- Wenn Sie an einer Kombination beider Teilzeitstellen interessiert sind, bewerben Sie sich bitte auf beide ausgeschriebenen Positionen und geben Sie in Ihren Bewerbungen an, dass Sie eine kombinierte Beschäftigung an beiden Lehrstühlen wünschen
*Wir bitten Sie, unsere* *Onlineplattform* *zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.*
*Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter* [*www.fau.de\*\](http://www.fau.de/) *zu beachten.*
*Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.*
*Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.*
Schätzung auf Basis von 21 Stellenanzeigen mit Gehaltsangabe aus den letzten 6 Monaten auf baito. Das ist kein Angebot dieses Arbeitgebers.