Anforderungen auf einen Blick

Verwaltung oder kaufmännische Ausbildung (Erforderlich)
Bürosoftware (Erforderlich)
SAP (Wünschenswert)
Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)

Institut für Biochemie | AG Schwarz

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Lehrstuhl von Prof. Dr. Günter Schwarz ist einer von drei Lehrstühlen und sechs Professor*innen am Institut für Biochemie im Department für Chemie und Biochemie der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Das Institut und der Lehrstuhl erfüllen vielfältige Aufgaben in Forschung (Metabolismus und Neurobiochemie) und Lehre (B.Sc. Biochemie und M.Sc. Biochemistry and Molecular Medicine).

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Urlaubsverwaltung)
Verwaltung von Universitätsmitteln und Drittmitteln (SAP)
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen (z.B. Gastvorträge, Sitzungen, Tagungen, Abschlussfeiern)
Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs, darunter Prüfungsverwaltung sowie Koordination und Kommunikation mit Lehrbeauftragten und Studierenden
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben am Lehrstuhl und am Institut (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminkoordinierung, Assistenzarbeiten)

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
sichere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC und gängiger Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint)
Erfahrungen in der Hochschul- und Finanzmittelverwaltung (insbes. SAP) sind sehr wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift