Verwaltungskraft

Verwaltungskraft (d/w/m) in Lichtenberg

Für unsere Tagesstätten Lichtenberg und Hohenschönhausen sowie für unser Sewan-Kaufhaus suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft.

Der Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung der Stiftung SPI ist ein Praxisträger sozialer Arbeit in Berlin. Seit über dreißig Jahren konzentriert er sich auf den Ausbau von gemeindenahen, integrativen und vernetzten Suchthilfesystemen. Seine Sucht- und Wohnprojekte sind bezirklich organisiert und richten sich an junge Menschen und Erwachsene in den Bezirken Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow, Treptow-Köpenick, Lichtenberg und Reinickendorf.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in die Projektsachbearbeitung und Projektverwaltung einzuarbeiten

Erwünscht sind

• Berufserfahrung in den Bereichen Büro und Verwaltung
• Affinität zu Zahlen und geübter Umgang mit deren Auswertungen
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und/oder Kenntnisse über die Leistungsfinanzierung von Projekten im Bereich der Eingliederungshilfe
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung und teilweise Kenntnisse im Vergaberecht
• Lösungs- und ressourcenorientiertes Arbeiten
• Interesse am Umgang mit den Nutzenden der Einrichtungen

Ihre Aufgaben

• Überwachung des Rechnungseinganges und -ausgangs
• Rechnungsprüfung und Rechnungslegung, ggf. Mahnwesen
• Vorbereitende Buchführung
• Führen der Projektkassen und Kassenbücher
• Laufende Budgetkontrolle
• Kontierung von Eingangsrechnungen und Kaufbelegen
• Revisionssichere Belegführung und -archivierung
• Unterstützung bei der Finanz- und Haushaltsplanung sowie bei der Jahresplanung
• Allgemeine Büroarbeiten wie Aktenablage, Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Führen von Datenblättern und Statistiken

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in motivierten Teams
• Einen Stellenumfang von 39,4 Stunden (100 %)
• Eine an den TV-L Berlin angelehnte Vergütung, EG 6
• 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaub ist auch innerhalb der Probezeit möglich
• Attraktive Bürostandorte mit moderner Ausstattung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb von Kernarbeitszeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre innerhalb flacher Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
• Zuschüsse zur Gesundheitsförderung, Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Möglichkeiten der Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen und regelmäßige Supervision

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit frankiertem Rückumschlag oder per E-Mail unter Angabe des Kennwortes GWB 259 bis zum 15.12.2026.

Stiftung SPI Wiebke Them Belforter Straße 20 10405 Berlin Jetzt bewerben