Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Personalbetreuung, Entwicklung von Konzepten für moderne Personalprojekte

Beratung von Kunden in der digitalen Zukunft von HR, Entwicklung (digitaler) HR-Strategien, Umsetzung von HR-Lösungen, Erarbeitung maßgeschneiderter, zukunftsfähiger Lösungen für Kunden im Bereich Human Resources, Beratung von Kunden bei Projekten mit Schwerpunkten wie HR (Digital) Strategie, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen, Mitwirkung an übergreifenden Themen wie Publikationen, Entwicklung neuer Themenfelder oder neuer Tools, Verantwortung für Teilbereiche innerhalb von Projekten, Pflege des persönlichen Kundenkontakts

Unterstützung bei personalrechtlichen Fragestellungen und bei der Erstellung von Auswertungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Schriftverkehr, selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Beendigungen), Erstellung und Prüfung von Eingruppierungen nach TV-L, Pflege der Personaldaten/-akten, selbstständige Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Mutterschutzangelegenheiten, Bearbeitung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und Begleitung der Verfahren, Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Personalrat und externen Stellen

Entwicklung von kurz- und langfristigen Kommunikationsstrategien, insbesondere für das Personalmarketing, Umsetzung von Kommunikationsstrategien über verschiedene Kanäle (online und offline), Überblick über den aktuellen Personalbedarf im DHZC, Abstimmung mit den DHZC-Fachbereichen und dem Recruiting, Organisation und Durchführung von Personalmarketing-Maßnahmen (Social-Media-Kampagnen, Veranstaltungen, Kooperationen), Unterstützung des Teams in anderen Bereichen der Kommunikation (Zuweiserkommunikation, interne Maßnahmen, Medienarbeit), Beachtung von Deadlines, Budgets und Zeitplänen, Information über Trends in der Kommunikation, insbesondere im Bereich Personalmarketing, Einbringung neuer Ideen ins Team

Allgemeine Personaladministration, Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien, Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen, Ansprechperson für interne und externe Akteure (Beschäftigte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen

Mitwirkung an verschiedenen Projekten im Bereich Personalmarketing und Employer Branding, Perspektivische Mitwirkung an der Aktualisierung unserer Karrierewebsite, Begleitung von Bewerbungsgesprächen und Sichtung von Bewerbungen, um Einblicke in den Rekrutierungsprozess zu gewinnen, Unterstützung bei geplanten Social-Media-Aktivitäten

Projektarbeit im Team: Du arbeitest aktiv an HR-Projekten mit und unterstützt bei diversen Formaten., Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse mit Sorgfalt., Dokumentenpflege: Du führst digitale Personalakten und hältst unsere Unterlagen immer aktuell., HR-Alltag erleben: Du arbeitest direkt im Tagesgeschäft mit und erhältst praxisnahe Einblicke in die Personalbetreuung.

Personalsachbearbeitung von ca. 200 Personalfällen, Erfassung von Mitarbeiterdaten (Urlaub und Fehlzeiten) im Zeit- und Entgeltprogramm, Stammdatenpflege, Fristen- und Terminplanung und Kontrolle, Erfassung von Dienstplänen, Mitarbeiterarchiv organisieren/verwalten, Ablage personenbezogener Unterlagen in der jeweiligen Personalakte, Postbearbeitung, Excel – Auswertungen erstellen und aufbereiten, Prüfen und Erfassen von Dienstreiseanträgen

Bearbeitung komplexer Mitarbeiteranfragen zu Benefits, Altersvorsorge, Vergütung und arbeitsrechtlichen Themen., Beratung von Führungskräften zu verschiedenen Themen., Planung und Umsetzung länderübergreifender HR-Projekte, einschließlich Kommunikation, Moderation, Fortschrittsverfolgung und Reporting., Coaching und Beratung von HR-Teams und Führungskräften in HR-Prozessen und Best Practices., Ansprechpartner für den Betriebsrat, Unterstützung bei Verhandlungen und Aktualisierung der HR-Prozesse und -Dokumentationen., Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen., Begleitung von Change-Management- und Organisationsentwicklungsprojekten., Beratung bei Langzeiterkrankungen und Abwesenheiten., Hauptansprechpartner für prüfungs- und auditbezogene HR-Anfragen., Übernahme von Tätigkeiten anderer Rollen im HR Shared Service Team bei Bedarf.

Prüfung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte, Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten, Beratung zu Beteiligungsrechten, Sanktionsmöglichkeiten und Compliance-Themen, Gestaltung rechtskonformer Prozesse, Erstellung von Handlungsempfehlungen, Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden, Entwurf, Prüfung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Sozialplänen, Richtlinien und individualarbeitsrechtlichen Vertragswerken, Vertretung des Unternehmens vor Arbeits- und Sozialgerichten sowie gegenüber Behörden, Unterstützung bei M&A-Vorhaben, Durchführung von HR Due Diligences, Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze inklusive Vertragsgestaltung und sozialversicherungsrechtlicher Prüfung

Organisation und Begleitung eines internationalen Führungskräfteentwicklungsprogramms, Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung von E-Learnings mit Articulate oder anderen Autorentools, Eigenständige Entwicklung und Steuerung von Peer-Learning-Formaten, Recherchen, Auswertungen und Präsentationen zu aktuellen HR-Themen, Erstellung und Pflege von Kommunikationsunterlagen und -inhalten, Unterstützung bei der Organisation von Präsenzschulungen und administrativen Aufgaben

Ansprechpartner:in für alle HR-relevanten Themen am Standort, Mitwirkung bei administrativen und operativen Personalprozessen, Aufgaben im Bereich Finanzen am Standort Pegau, Unterstützung im Office Management, Einbindung in den gesamten Recruiting-Prozess sowie das Onboarding neuer Kolleg:innen

Unterstützung im Tagesgeschäft der HR-Abteilung, Mitarbeit bei administrativen Aufgaben wie Lohnabrechnung, Statistiken, Reisekostenabrechnung und Buchung von Schulungen, Beratung und Betreuung der Fachbereiche in allen Personalfragen, Mitarbeit bei Aufgaben im Personalmarketing und Recruiting, Mitwirkung an Konzepten in der Personalentwicklung, Mitarbeit in den Themenfeldern Personal- und Führungskräfteentwicklung und Ausbildung, Kommunikation, Recruiting sowie Nachhaltigkeit, Themen zum Ausbau von Digitalisierung oder Nutzung von KI

Analyse bestehender People & Culture-Prozesse, Entwicklung datenbasierter und KI-gestützter Ansätze entlang des gesamten Employee Lifecycles, Initiierung, Umsetzung und Integration kleinerer KI-Use Cases in den Arbeitsalltag, Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im Bereich People & Culture, Koordination von Schnittstellen, Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen im Team

Erstellung monatlicher HR-Reports sowie bedarfsorientierter Ad-hoc-Analysen; Visualisierung und Interpretation zentraler KPIs, Fachliche und technische Weiterentwicklung unseres HR-Controlling-Systems in Workday, Aufbau und kontinuierliche Verbesserung einer einheitlichen Datenplattform für nationale und internationale HR-Prozesse, Identifikation von Mustern und Trends in Mitarbeiterdaten, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Beratung von HR Business Partnern sowie Management, Begleitung des Wandels von statischem HR-Controlling hin zu Echtzeit-Datenanalysen, Laufende Markt- und Technologierecherche im Bereich People Analytics in enger Abstimmung mit unserem Vice President HR & Organizational Transformation

Operative Durchführung der Personaladministration, Enge Zusammenarbeit mit standortübergreifenden HR-Abteilungen, Unterstützung des lokalen HR Teams im Tages- und Projektgeschäft, Vor- und Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Laufende Datenpflege (Zeiterfassung in GFOS, Stammdatenpflege in Workday), Erstellung von Verträgen, Änderungsvereinbarungen und anderen personalwirtschaftlichen Dokumenten

Unterstützung des Bewerbermanagements, Screening neuer Bewerbungen und Beantwortung von Bewerberanliegen, Begleitung von Auswahltagen und Ansprechpartner für Bewerber vor Ort, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der Beantragung des Personenbeförderungsscheins, Vorbereitung und Durchführung von Auswahltagen und Vorstellungsgesprächen, Mitarbeit an Projekten rund um das Recruiting

Beraten von Unternehmen zu Personalthemen, Unterstützung von Recruiting-Prozessen und Begleitung von Außendienstbesuchen, Kommunikation mit Kunden und Betreuung eigener Mandanten, Abstimmung mit Teamleitern und Mitwirkung an Projekten, Hands-on-Mitarbeit in allen Bereichen der Personalabteilung, Kennenlernen von Unternehmensabläufen und Teamprozessen