Mitwirkung bei der Planung und Organisation des Festivals, Unterstützung bei der Koordination der Festivalempfänge, Einholen von Angeboten und Abwicklung von Bestellungen, Anfragen bei Kinos zur Platzierung des Festivaltrailers im Vorprogramm, Kontakt mit Kulturämtern und Institutionen im Rahmen der Festivalbewerbung, Organisation des Versands von Einladungen und Werbematerialien, Unterstützung beim Korrekturlesen des Festival-Programmhefts, Allgemeine administrative Aufgaben, Betreuung und Neuakquise von in- und ausländischen Pressekontakten (Print, Web, TV, Radio), Aktualisierung und Pflege des Presseverteilers, Mitarbeit bei der Betreuung der Social Media Kanäle, inkl. Erstellen von Social Media Beiträgen und Community Management, Unterstützung bei der Vorbereitung der Pressekonferenz, Mitarbeit bei der Erstellung des Pressespiegels, Verteilung und Versand von Werbematerialien, Betreuung des Presse- und Infostands während des Festivals, Mitarbeit bei der Erstellung und Abstimmung von Zeitplänen für unsere Gäste, Akquise und Koordination von Privatunterkünften für Gäste und Team, Unterstützung bei der Koordination der Gästebetreuer*innen während des Festivals, Zusammenstellung von Informationsmaterialien für unsere Festivalgäste, Kommunikation mit Hotelpartnern, Verwaltung von Videodateien für die Filmvorführungen (DCP, ProRes, mp4), Technische Überprüfung der Videodateien, Erstellen der Ablaufpläne für die Filmvorführer*innen, Aufspielen und Testen der DCPs auf die Kinoserver, Auf- und Abbau von Kinotechnik