You ensure the operational relief of our Chief of Staff and take on organizational and operational tasks in day-to-day business., You prepare and follow up on meetings, workshops, and decision-making appointments, including agendas, documents, minutes, and follow-ups., You independently undertake research, analyses, and the preparation of decision-making bases., You create presentations, reports, and communication documents for internal stakeholders., You coordinate topics, keep track of deadlines and open points, and ensure that information converges in the right places., You handle ad-hoc requests and time-critical special tasks with a high degree of reliability and discretion., You help to further develop processes, structures, and workflows within the Chief of Staff's area of responsibility., You maintain an overview even with many parallel topics and ensure structured implementation.

Drittmittelbetreuung, Einkauf, Finanzen, IT & Sicherheit, Organisation, Personal, Rechts- und Patentangelegenheiten, Facility Management, Sekretariatsaufgaben in wissenschaftlichen Bereichen, Beschaffung, Finanzplanung, Kontrolle der Mittelverwendung, Software-Evaluierung und -Einführung, Digitalisierung von Institutsprozessen, Personalmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Travel-Management, Vertragsprüfung, Patentverfahren, Lizenzüberwachung, Exportkontrollen, Berichterstattung an interne und externe Gremien, Drittmitteleinwerbung zur Projektförderung, Prozessoptimierung

Wöchentliche selbstständige Erstellung eines Pressemonitorings, um den Erfolg unserer Arbeit messbar zu machen und zu dokumentieren., Übernahme von Recherchen zu fachlichen und politischen Themen für das Team, Aufarbeitung der Ergebnisse für Blogartikel und Social Media., Pflege des Presseverteilers und regelmäßige Recherche neuer Medienkontakte, um unsere Pressearbeit weiter zu verbessern., Unterstützung bei der Pflege der Website inklusive Übersetzungen in andere Sprachen.

Recherche in Archiven, Bibliotheken, Datenbanken, Beschaffung und Zusammenstellung einer Datengrundlage aus diversen Medien, Strukturierung und vorbereitende Mitarbeit bei der Planung eines stadtbezogenen Rundgangs und anderer Formate entlang der erstellten Datengrundlage und den Parametern der Projektgruppe, Kommunikationskoordination zwischen den Projektpartner*innen, Erstellen eines Literaturverzeichnisses, Aufbereitung des bereits vorhandenen Materials für einen Flyer

Technische Überprüfung von Photovoltaikanlagen und Batteriespeichern sowie Prüfung instandgesetzter Anlagen, Eigenständige Durchführung von Erst- und Wiederholungsprüfungen gemäß VDE 0126-23 und DIN VDE 0100-600, Betreuung von Anlagenstörungen im First-Level-Support, Überwachung unserer Anlagen über moderne Monitoringsysteme, Durchführung von Inspektionen, Wartungen und Reparaturen, Dokumentation sämtlicher Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Unterstützung bei der Inbetriebnahme neuer Photovoltaik- und Speicheranlagen, Analyse und Behebung technischer Störungen sowie Optimierung der Anlagenverfügbarkeit

Arbeit an Kommunikationskonzepten für Nachhaltigkeitsthemen und Unterstützung bei der zielgruppengerechten Aufbereitung von Inhalten, Erstellung von Beiträgen für interne Kanäle, Mitwirkung an der Themenplanung für Social Media und Vorbereitung von Inhalten für Schulungsformate, Teilnahme an relevanten Veranstaltungen und Unterstützung bei deren Vor- und Nachbereitung, Unterstützung bei der Koordination strategischer Projekte sowie bei der Erstellung, dem Monitoring und dem Reporting von KPIs, Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines KPI-Dashboards, Bearbeitung von Kundensurveys und Unterstützung bei Kontextanalysen, Datensammlungen und Maßnahmenplänen, Begleitung der Vorbereitung von Zertifizierungsprozessen, Unterstützung bei internen Meetings und Arbeitsgruppen sowie Mitarbeit an regulatorischen Anforderungen im Bereich Lieferkette, Berichterstattung und Nachhaltigkeitskommunikation

Unterstützen unseres Teams beim ESG-Reporting, Mitwirken an der Erstellung von Zins- und Währungsprognosen, Mithilfe bei der Aufbereitung und Analyse interner Treasury-Reports, Mitarbeiten an spannenden Fragestellungen im Bereich Corporate Finance & Transactions, Aufbereitung von Kalkulationsergebnissen sowie verständliche Darstellung für externe Stakeholder, Mitarbeit in IT- und Controlling-Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Tools und Prozessen, Mitwirkung bei der Erstellung und Betreuung von Businessplänen für die Errichtung bzw. den Ausbau von KIRCHHOFF Automotive Standorten

Als Projektleiter Bau und Sanierung (w/m/d) übernehmen Sie die Betreuung und Koordination von Bau- und Sanierungsprojekten unseres Mandanten von der Planung bis zur Abnahme., Sie steuern und koordinieren alle Projektbeteiligten und stellen die Einhaltung von Bauvorschriften sicher., Sie gewährleisten die Qualitätsstandards auf Basis der Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI., Auf Grundlage von Bauplänen und -zeichnungen stellen Sie Wirtschaftlichkeitsberechnungen der Projekte an.

Übernahme der Einkaufsverantwortung in interdisziplinären Projekten und Steuerung aller beschaffungsrelevanten Themen von der Planung bis zur Vergabe., Sicherstellung der termin- und budgetgerechten Umsetzung, Identifizierung von Einsparpotenzialen und wirtschaftliche Optimierung der Projekte., Verantwortung für die Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren nach UVgO sowie nationalem und EU-weitem Vergaberecht über alle Phasen hinweg., Beratung bei einkaufsspezifischen Fragestellungen und Mitarbeit im Aufbau von ausschreibungsfähigen Leistungsverzeichnissen., Enge Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich., Zusammenarbeit mit strategischen und operativen Einkäufer:innen und Betreuung bestehender Rahmenverträge., Kontinuierliche Einbindung in die Optimierung von Einkaufsprozessen.

Identifizierung und aktive Ansprache passender Unternehmen zur Neukundengewinnung, Durchführung von Live-Demos zur Präsentation der Lösung und ihres Mehrwerts, Telefonakquise und Nachfassen von Leads, inklusive Kaltakquise, Pflege des Sales Funnels und Beobachtung von Opportunities, Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und den Gründern

Die Leitung der Organisationseinheit sowie die Projektleitungen entlasten und unterstützen im Tagesgeschäft, Anspruchsvolle Aufgaben selbstständig planen, priorisieren und koordinieren, Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops koordinieren und organisieren sowie im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen erstellen, Bestands- und Projektunterlagen für Bauprojekte und Anlagen im Rahmen der Projektbearbeitung und Daten in IT-Systemen bestellen und überführen sowie Übersichten erstellen, Bei der Einführung von Qualitätsstandards und Prozessen in der Organisationseinheit mitwirken, Geschäftsvorgänge und Projektabläufe steuern und kontrollieren, Zur Einhaltung der Qualitätskennzahlen die Aktivitäten der Projektbeteiligten im Vertrags- und Nachtragsmanagement nachhalten

strategische, wirtschaftliche und organisatorische Führung des Kreisverbandes im Rahmen der Satzung und Geschäftsordnung, sowie in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand, Repräsentation des Verbandes gegenüber Politik, Kommunen, Kostenträgern und der Öffentlichkeit, Zukunftsfähige Weiterentwicklung der sozialen Dienstleistungen und Sicherung der wirtschaftlichen Stabilität, Förderung einer offenen, wertschätzenden und modernen Arbeitskultur für alle Mitarbeitenden, Verantwortung für Qualitätsmanagement, sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Angebote und Strukturen

Coordination of the service provider: You are the main point of contact for our external service providers responsible for providing our workplace hardware at all our locations via shipping logistics or technician deployment., Order monitoring: You monitor the deployments of the technician staff and the orders of the shipping logistics to ensure proper and timely service delivery. You intervene and manage escalations in case of problems., Inventory management: You ensure that our service providers are always equipped with sufficient material from our portfolio so that all tasks can be completed on time by arranging for the procurement of new goods from our suppliers at an early stage., Communication and reporting: You conduct regular coordination meetings with service providers and internal departments and prepare reports on the services rendered and costs., Problem solving: In cooperation with the service providers, you identify and solve logistical or organizational challenges that may arise during technician deployments or in the logistics area., Process optimization: You actively contribute to the continuous improvement of service quality and workflows.

Bearbeitung von Vorgängen, Führung von Akten, Erteilung von Auskünften, Vorbereitung von Entscheidungen, Anfertigung von Bescheiden

Führen von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern für die außerklinische Intensivpflege, Entscheiden, wer in das Team der außerklinischen Intensivpflege passt, Austausch mit Versorgungen und Teams, um aktuelle Anforderungen zu verstehen

Konzeption, Koordination und Umsetzung der Neuausrichtung des Zivilschutzes für den Kreis Minden-Lübbecke, Planung und Weiterentwicklung von Vorsorge- und Einsatzkonzepten im Zivil- und Katastrophenschutz, Organisation, Durchführung und Auswertung von Übungen, insbesondere im Bereich der zivilmilitärischen Zusammenarbeit (ZMZ), Sicherstellung und Weiterentwicklung der zivilen Alarmplanung, Wahrnehmung von Aufgaben im Geheimschutz der Kreisverwaltung

Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern, Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken, Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. Fremdfirmen, Bearbeitung und Überwachung von Bauprojekt bezogenen Bürgschaften, Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge und Nachträge, Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewährleistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen etc.) sowie Abwicklung des dazugehörigen Schriftverkehrs, Einholung und Beauftragung von Angeboten, Unterstützung bei der Baukostenabrechnung und -verfolgung, Selbständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Bauprojekte und Mieterrechnungen, Unterstützung bei der Erstellung der Schichtplanung Haustechnik, Allgemeine Büroarbeiten, technische Bestellungen, Organisation des Ablagesystems und digitale Ablage von sämtlichen Vorgängen, Unterstützung tägliches Reparaturmanagement, Vertretung Empfang

Definition und Weiterentwicklung der Sicherheitsarchitektur der Tester-Softwareplattform mit Schwerpunkt auf Linux-basierten Workstations., Übersetzung der Anforderungen des Cyber Resilience Act (CRA) in konkrete Produktanforderungen und Entwicklungsrichtlinien., Durchführung von Bedrohungsanalysen (Threat Modeling) und Sicherheitsrisikobewertungen für Softwarearchitekturen, Schnittstellen und externe Integrationen., Identifikation und Analyse von Sicherheitslücken innerhalb des Software-Stacks (C++, Java, Linux)., Einführung und Weiterentwicklung sicherer Entwicklungsprozesse, einschließlich Secure-Coding-Richtlinien, sicherheitsorientierter Code-Reviews, Einsatz statischer Codeanalyse- und Dependency-Scanning-Tools., Überwachung von Sicherheitsmeldungen und Schwachstellendatenbanken (z. B. CVEs) für Drittanbieter-Bibliotheken, Linux-Komponenten und externe Abhängigkeiten., Analyse gemeldeter Schwachstellen und Sicherheitsvorfälle sowie Koordination von Ursachenanalysen und Gegenmaßnahmen mit den Entwicklungsteams., Definition und Pflege von Prozessen für Schwachstellenmanagement und Responsible Disclosure., Entwicklung von Konzepten für sichere Software-Updates und den Schutz der Softwareintegrität., Beratung der Entwicklungsabteilungen in allen Fragen der Produktsicherheit., Bewertung sicherheitsrelevanter Risiken bei der Ausführung kundenspezifischer Testprogramme sowie Definition geeigneter Schutzmaßnahmen wie Sandboxing oder Ausführungsisolation.

Laufende Buchhaltung und Belegführung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kollekten- und Spendenverwaltung, Erstellung von Abrechnungen, Selbständige und umfängliche Erledigung des Schriftverkehrs

Konstruktion und Entwicklung elektrischer Antriebssysteme und deren Baugruppen, insbes. Getriebebaugruppen, Auslegung, Berechnung und Optimierung von Antriebssystemen und mechanischen Komponenten, Erstellung von 3D-CAD-Modellen, technischen Zeichnungen und Fertigungsunterlagen, Systemauslegung unter Berücksichtigung von Effizienz, Bauraum, Gewicht und Kosten, Abstimmung von Schnittstellen zwischen Mechanik und Elektrik, Unterstützung bei Prototypenaufbau, Validierung und Industrialisierung der Antriebe, Durchführung von technischen Analysen sowie Fehlerursachenbewertungen, Dokumentation der Entwicklungsergebnisse und Erstellung technischer Berichte