Koordination der Übergänge von künstlerischen Entscheidungen in organisatorische Vorgänge und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Dramaturgie & Programm, Geschäftsführung, Kommunikation, Technik und Verwaltung, Erstellung und Pflege von Ablaufplänen in Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro/Produktionsabteilung, Organisation von Probenräumen, Organisation und Koordination von Reisen und Unterkünften gemäß Bundesreisekostengesetz, Kommunikation mit Künstler*innen und Agenturen zu produktionstechnischen Inhalten, Beantragung von Genehmigungen und notwendigen Lizenzen/Nutzungsrechten, Übernahme von Büroabenddiensten zur Sicherstellung der Veranstaltungsabläufe, Mitarbeit bei Budgetverwaltung und Controlling sowie Kontrolle auf zuwendungsrechtlich korrekte Mittelverwendung und Erstellung von Mittelabrufplanungen, Vorbereitende Buchhaltung, Kostenrecherchen und -kalkulationen, Vertragsmanagement in Rücksprache mit Künstlerischer Betriebsdirektion und Verwaltung, Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sachberichten und Evaluationen, Gegebenenfalls Anleitung von Produktionsassistent*innen, Allgemeine Büroaufgaben
