Assistent:in / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.V. (LVkE) koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft.

Für die Geschäftsstelle des LVkE mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e

Assistent:in / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)
(Teilzeit – 24 bis 30 Wochenstunden)

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement

• Planung, Priorisierung und Organisation von Terminen

• Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Vorstands- und Gremiensitzungen, Erarbeiten von Präsentationsunterlagen und Protokollen

• Bearbeitung der Korrespondenz - intern und extern

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffentlicher Verwaltung, Kirche und Politik

• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling

• Finanzverwaltung

• Stammdatenpflege

• Übernahme von Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Office Management oder betriebswirtschaftliches Studium

• Berufliche Erfahrung in vergleichbarer Funktion

• Routinierter Umgang mit Internet- und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

• Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Eine aufgeschlossene, freundliche Art, Diskretion und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartner:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen