Assistenz der Abteilung Wissenstransfer

Für die Mitarbeit in der Abteilung Wissenstransfer suchen wir zum 1. Januar 2027 eine Abteilungsassistenz (m/w/d) (75 % TV-L Entgeltgruppe 6, unbefristet).

Die Abteilung Wissenstransfer versteht sich als Brücke zwischen Weiterbildungsforschung, Bildungspraxis und Bildungspolitik. Sie bereitet wissenschaftliche Erkenntnisse so auf, dass sie für unterschiedliche Zielgruppen leicht zugänglich und nutzbar sind. Zugleich fördert sie den Austausch mit Akteurinnen und Akteuren der Erwachsenen- und Weiterbildung, um Forschung und Praxis miteinander zu verbinden und gemeinsam Lösungen für aktuelle Herausforderungen zu entwickeln.

Zentrale Aufgaben der Assistenz sind

• administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie verschiedener Projekte und Wissenschaftler/innen der Abteilung Wissenstransfer;
• organisatorische und technische Planung und Durchführung von analogen wie digitalen Fachveranstaltungen und Fortbildungen (Anmeldemanagement, Teilnehmerbetreuung, technischer Support);
• Vorbereitung und Monitoring von Berichtswesen und Budgetverwaltung der Abteilung und ihrer Projekte;
• allgemeine Büroarbeiten (Protokollerstellung, Korrespondenz, Terminplanung);
• Recherchen (Internet- und Literaturrecherche);
• Erstellung und Optimierung von Präsentationen und Bibliografien der wissenschaftlichen Mitarbeitenden;
• Formalkorrektur, Satz- und Umbruchkorrektur für laufende Publikationen;
• Pflege von Text und Daten in Content Management Systemen und Publikationsplattformen.

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung;
• umfassende Anwendungskompetenz im MS-Office Paket (Microsoft Office 365);
• Erfahrung in der technischen Administration von digitalen Veranstaltungen (Teams, Zoom, Whiteboard-Tools);
• Erfahrungen mit Prompting;
• grundständige Englischkenntnisse;
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten;