Kurzinfo

Arbeitgeber: IFI Stiftung
Ort: 26632 Ihlow, Ostfriesland

AZ-66 | IFI gGmbH 2026 (bei Bewerbung bitte angeben!)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Riepe eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Schwerpunkt Pädagogik und Personal

-> Du hast Freude daran, pädagogische Qualität weiterzuentwickeln, Menschen zu begleiten und Personalprozesse aktiv mitzugestalten?
-> Du denkst mit, bringst eigene Ideen ein und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick?

Dann suchen wir genau Dich!

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ihre fachlichen und menschlichen Kompetenzen in den Bereichen Pädagogik und Personal einbringt und unsere Organisation aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in pädagogischen und personalbezogenen Fragestellungen
Sicherstellung und Weiterentwicklung pädagogischer Standards und Qualitätsprozesse
Begleitung des Personalmanagements, insbesondere Bewerbungsverfahren, Personalgespräche und -entwicklung
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
Organisation interner Fortbildungen sowie Mitwirkung in Gremien
Koordination interner Abläufe und Prozesse sowie administrative Tätigkeiten
Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene pädagogische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Ein Gespür für kaufmännische und verwaltungstechnische Abläufe
Idealerweise Berufserfahrung in der Jugendhilfe und/oder im Personalbereich
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
Entscheidungsfähigkeit und einen sicheren Umgang mit MS Office

Das bieten wir Dir

Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Faire Rahmenbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen
Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Sieh Dir hier weitere Benefits an

Bewirb Dich gerne bis zum 04.12.2026

Hier direkt online
Per E-Mail an [](https://mailto:[E-Mail ausgeblendet]) (Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format)
Per Post an die IFI Stiftung (Schmiedestraße 1, 26632 Ihlow-Riepe)

Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne einfach ganz unverbindlich per E-Mail unter [](https://mailto:[E-Mail ausgeblendet]) oder telefonisch unter 04928-91470, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären.