Gestalten Sie mit uns die elektrische Zukunft. Wir entwickeln hochinnovative Elektromotoren für Kunden aus Luftfahrt, Motorsport und Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d), die unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt und als organisatorische Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Mitarbeitenden fungiert. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe, einen professionellen Unternehmensauftritt und eine exzellente Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Meetings
Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Geschäftspartner und Gäste
Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Koordination externer Dienstleister (z. B. Hotels, Catering, Veranstaltungsorte oder Reisedienstleister)
Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Firmenevents
Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Gleitzeitregelung
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Monatlicher Zuschuss für individuell wählbare Benefits, z. B. Bikeleasing, EGYM Wellpass, Deutschlandticket oder givve® Card
Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Sicherer Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
Regelmäßige Firmenfeiern, Teamevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
