Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

Im Dekanat der Fakultät für Kultur- und Geisteswissenschaften ist zum 1. März 2027 die Stelle

Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)

(100%, TV-L EG 6)

neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats und Unterstützung des Fakultätsvorstands bei operativen Themen und im Tagesgeschäft
• allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büroorganisation, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• administrative Vorbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Fakultätsrat, Fakultätsvorstand, Studienkommission)
• Mitwirkung bei der Organisation von Promotions- und Berufungsverfahren
• Pflege der Dekanats-Website (einschließlich des Promotionsportals Docata)
• Recherchearbeiten

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit digitaler Aktenführung
• hohe Selbständigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten
• gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit zusätzlicher Homeoffice-Option
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie beim Dekan der Fakultät II, Herrn Prof. Dr. Georg Zenkert (Jetzt bewerben).

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).