Dekanatsassistent:in, IT/2618

Dekanatsassistent:in, IT/2618

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Dekanatsassistent:in für die Fakultät Informatik und Informationstechnik am Campus Flandernstraße.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Dekanats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Lehrorganisation und Betreuung der Lehrbeauftragten
• Bearbeitung von Anfragen sowie Aufbereitung und Pflege von Daten und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Koordination des Umzugs an den neuen Campusstandort Weststadt
• Unterstützung bei der Anpassung von Prozessen und der Neuorganisation der Fakultätsverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Interesse am Umgang mit digitalen Systemen und an der Einarbeitung in neue Anwendungen
• Freude an der Gestaltung und am Einsatz digitaler Medien
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse