Anforderungen auf einen Blick

3-jährige Ausbildung Verwaltung o. ä. (Erforderlich)
Office-Anwendungen (Erforderlich)
Sehr gute Deutschkenntnisse (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Schulsekretär (W/M/D)

26.10.2026

Amt für Bildung und Sport; Bewerbungsschluss: 20.11.2026

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 20.500 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Bildung und Sport für das Sekretariat der Arlingerschule (rd. 270 Schüler) einen

Schulsekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z.B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich
Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten

UNSER ANGEBOT AN SIE

mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr

Stadt Pforzheim

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