ENGAGE.EU Institutional Coordinator (m/w/d)

Als zentrale*r Ansprechpartner*in für alle ENGAGE.EU-Arbeitspakete an der Universität Mannheim sind Sie verantwortlich für die Koordination, Organisation und Umsetzung der ENGAGE.EU-Aktivitäten an der Universität. Sie kümmern sich um die ENGAGE.EU-interne Kommunikation, stellen den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Arbeitspaketen sicher und sind für die Konzeption und Umsetzung von ENGAGE.EU-Veranstaltungen an der Universität Mannheim verantwortlich. Darüber hinaus vertreten Sie die Universität Mannheim gegenüber den Allianzpartnern im ENGAGE.EU Management Team, verantworten das Monitoring der Projektergebnisse sowie die Berichterstattung an der Universität Mannheim und kommunizieren die Ergebnisse der Arbeitspakete gegenüber der Universitätsleitung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem zuständigen Prorektor, den Leitungen der einzelnen ENGAGE.EU-Arbeitspakete, dem ENGAGE.EU Management Team sowie den außeruniversitären Partnern von ENGAGE.EU in Mannheim und Umgebung zusammen. Zudem verantworten Sie die Leitung und Weiterentwicklung des Teams der ENGAGE.EU-Geschäftsstelle an der Universität Mannheim.

• abgeschlossenes wissenschatliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar);

• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;

• einschlägige Erfahrung im Projektmanagement im internationalen Hochschulkontext;

• sehr gute Kenntnisse administrativer und universitätsinterner Prozesse;

• einschlägige Erfahrung in der Arbeit in internationalen und interkulturellen Teams;

• sehr gute Kenntnisse der nationalen und EU-Förderlandschaft im Bereich „Europäische Hochschulallianzen“;

• Erfahrung im Aufbau neuer Projektstrukturen;

• Kenntnisse im Bereich Change Management von Vorteil;

• Erfahrung in der Beantragung, Umsetzung und Abwicklung von EU-Projekten;

• selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit viel Gestaltungsmöglichkeit

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

• Flexible Arbeitszeit und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)

• Familienfreundliche Hochschule

• Positives Arbeitsklima

• Sportprogramm für alle Beschäftigten

• Betriebliche Gesundheitsförderung

• Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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