Gebäudemanager*in (w/m/d) / stellvertretende Leitung Gebäudemanagement Vollzeit | Frankfurt am Main | mit Perspektive auf Übernahme der Leitung
Über uns
Die Hochschule für Bildende Künste–Städelschule gehört zu den international führenden Kunsthochschulen. Rund 150 Studierende aus mehr als 40 Nationen sowie international renommierte Künstler*innen und Lehrende prägen ein außergewöhnliches und vielfältiges Hochschulumfeld.
Als kleine Hochschule und Kunstinstitution zeichnen uns kurze Wege, eine enge Zusammenarbeit zwischen den Bereichen sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum aus.
Ihre Position
Als Gebäudemanager*in übernehmen Sie gemeinsam mit unserem vierköpfigen Team Verantwortung für den sicheren, zuverlässigen und zukunftsorientierten Betrieb unserer drei Hochschulstandorte und vertreten die Leitung des Gebäudemanagements.
Die Position verbindet planerische und koordinierende Aufgaben mit ausgeprägter Praxisorientierung. Sie erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig, entwickeln Lösungen unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen einer Kunsthochschule, gemeinsam mit dem Team und externen Partnern für deren Umsetzung. Bei technischen oder organisatorischen Herausforderungen sind Sie vor Ort und packen pragmatisch mit an.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von Gebäudetechnik, Digitalisierung, Organisation und Kommunikation. In enger Zusammenarbeit mit unserer IT entwickeln Sie digitale Prozesse und Systeme für ein modernes Gebäudemanagement weiter.
Sie sind zentrale Ansprechperson für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Sie vermitteln zwischen technischen Anforderungen und den besonderen Bedürfnissen einer international ausgerichteten Kunsthochschule.
Die Position bietet die Perspektive, innerhalb des kommenden Jahres die Leitung des Gebäudemanagements zu übernehmen und den Bereich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den technischen und infrastrukturellen Betrieb unserer drei Hochschulstandorte sowie Vertretung der Leitung
- Steuerung von Instandhaltung, Wartung und technischer Gebäudeinfrastruktur sowie Koordination externer Fachfirmen und Dienstleister
- Planung und Begleitung von Bau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen, insbesondere in den Bereichen Brandschutz, Barrierefreiheit und Energieeffizienz
- enge Zusammenarbeit mit der IT bei der Weiterentwicklung der Gebäude-, Netzwerk-, Sicherheits-, Zugangs- und Veranstaltungstechnik
- Einführung und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems sowie Digitalisierung von Wartungs-, Störungs-, Raum- und Dokumentationsprozessen
- Koordination und Kommunikation an den Schnittstellen zwischen Gebäudemanagement und den weiteren Bereichen der Hochschule
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Beschaffung, Vertragsmanagement und Kostenkontrolle
- Weiterentwicklung eines nachhaltigen und energieeffizienten Gebäudebetriebs
- perspektivisch fachliche und organisatorische Führung des Teams
Ihr Profil
- fundierte technische Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Gebäude- oder Facility Management und in infrastrukturellen Prozessen, idealerweise mit Techniker- oder Meisterabschluss; auch ein einschlägiges Hochschulstudium, etwa in Facility Management, Ingenieurwesen, Gebäudetechnik oder Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation ist willkommen
- gutes technisches Verständnis für Gebäude, Anlagen und infrastrukturelle Prozesse
- hohe IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung technischer und organisatorischer Prozesse; Erfahrungen mit CAFM-Systemen sind von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion mit Schwerpunkt Englischer und Deutscher Sprache
- ausgeprägte Hands-on- und Lösungsorientierung: Sie übernehmen Verantwortung, erkennen Handlungsbedarf selbstständig und verbinden organisatorisches und technisches Verständnis mit pragmatischer Umsetzung vor Ort
- Fähigkeit, technische Anforderungen verständlich zu vermitteln und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und perspektivisch Führungsverantwortung zu übernehmen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
- die Möglichkeit, unser Gebäudemanagement gemeinsam mit der IT technisch und digital weiterzuentwickeln
- ein internationales und außergewöhnliches Arbeitsumfeld an einer renommierten Kunsthochschule
- kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
- die Perspektive auf Übernahme der Leitung des Gebäudemanagements
- Vergütung – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Tätigkeit – zunächst bis Entgeltgruppe E9 TV-H, mit Perspektive auf Höhergruppierung bei Übernahme entsprechender Leitungsaufgaben
- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis mit Perspektive auf Entfristung
- betriebliche Altersversorgung und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Englisch)
