Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Mitarbeiter Verwaltung * Verwaltungsfachkraft * Sachbearbeiter

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Johannes-Diakonie Mosbach
• Ort: 76351 Linkenheim-Hochstetten
• Vertragsdauer: unbefristet

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen - als strukturierte Verwaltungskraft sind Sie die Visitenkarte nach außen und das starke Backup für unsere Leitungen.

Ihre Aufgaben:

• Kompetente Schnittstelle : Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
• Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation
• Strukturierte Sachbearbeitung: Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen
• Bereichsübergreifendes Teamplay: Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren
• Koordinierender Kontaktpunkt: mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team

Ihre Stärken:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen
• Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden
• Termine und Fristen haben Sie fest im Griff

Unsere Stärken:

• ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

Eigene Bildungs-Akademie
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Corporate Benefits
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrgeldzuschuss ÖPNV
Kantine
Parkplatz
Starkes Team
Einführungsveranstaltung
JobRad-Leasing
Mitarbeitendenvertretung (MAV)
Mitarbeiterevents
Onboarding-Mitarbeitendenportal
Sport- und Fitnessangebote
Transparente Gehaltsstruktur
Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden!
Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange die Stelle online ist, kann man sich bewerben. Also nichts wie los! ?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Shaher Berdiyev, Bereichsleitung, Telefon: 0721-820386-10, zur Verfügung.