Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2719)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Öffentliche Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Bereich
• Posteingang, -verteilung, -bearbeitung und -versendung
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie telefonische Erledigung von Aufträgen
• Erteilung von Auskünften
• Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung
• Zeiterfassungsbeauftragte*r für den Bereich
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung
• Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Niederschriften bzw. Protokollen
• Selbstständige Abfassung kleinerer Schriftstücke
• Recherchearbeiten
• Bearbeitung von Presse- und anderen Anfragen sowie Beschwerden
• Verwaltung von Dienstsiegeln, Schlüsseln und Chips
• Steuerung des Umlaufs von Fachliteratur und anderer Informationen im Bereich
• Administrative Koordination und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen innerhalb des Zuständigkeitsbereichs

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf (Fachrichtung Büro, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbar) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen,
• sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen (wie Word und Excel) sind,