Leitung der Institutsbibliotheken (m/w/d) bis EG 10 TVL

Stellenangebot O118728 in Wilhelmshaven

Meldende Stelle: Institut für Vogelforschung "Vogelwarte Helgoland" in Wilhelmshaven Verwendungsgruppe(n): Wissenschaftliche Dienste Besetzbar ab: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Besoldungs/Entgeltgruppe(n): E 8, E 10 Teilzeiteignung: Ja Stellenumfang: 1 Stellenanzahl: 1 Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Gleitzeit, flexible Arbeitszeit Bewerbungsschluss: 22.11.2026

Für die Leitung der Fachbibliotheken des Instituts für Vogelforschung (IfV) und des Instituts für historische Küstenforschung (NIhK) ist am IfV zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wilhelmshaven eine Stelle als Leitung der Institutsbibliotheken (m/w/d) mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit (39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TVL.

Die Institute und ihre Bibliotheken

Das Institut für Vogelforschung "Vogelwarte Helgoland" (IfV) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur. Das IfV betreibt Grundlagenforschung und beschäftigt sich mit den vielfältigen Beziehungen zwischen Vögeln und ihrer Umwelt. Leitthemen der wissenschaftlichen Arbeit sind die Vogelzugforschung und die Biologie der Lebensgeschichte. Das IfV ist zudem die Markierungszentrale für Nordwestdeutschland. Von zentraler Bedeutung für die Arbeit des IfV ist seine Institutsbibliothek, die an den beiden Standorten Wilhelmshaven und Helgoland untergebracht ist und insgesamt 49.000 Titel in gedruckter und digitaler Form enthält.

Das Niedersächsische Institut für historische Küstenforschung (NIhK) untersteht ebenfalls direkt dem Ministerium für Wissenschaft und Kultur und erforscht als außeruniversitäre Forschungseinrichtung die eng miteinander verwobene Entwicklung der Besiedlung, der Landschaft und der Vegetation in den Küstenzonen des norddeutschen Raums und der benachbarten Landschaften seit dem Ende der letzten Eiszeit vor mehr als 12.000 Jahren. Im NIhK arbeiten Natur- und Kulturwissenschaften insbesondere in den Disziplinen Küsten- und Quartärgeologie, Bodenkunde, Landschafts- und Siedlungsarchäologie, Historische Geographie, Archäobotanik und Vegetationsgeschichte interdisziplinär und eng zusammen. Die institutseigene Bibliothek enthält über 60.000 Titel aus allen im NIhK vertretenen Fachrichtungen und benachbarter Disziplinen in Buchform oder als digitales Medium. Die Bibliothek ist Teil des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes der Länder Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen und der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (GBV).

Trotz der unterschiedlichen wissenschaftlichen Ausrichtung beider Institute besteht eine enge Kooperation, die unter anderem in der Leitung beider Institutsbibliotheken durch die gleiche Person ihren Ausdruck findet.

Aufgabenfeld

Leitung der Institutsbibliotheken
Erwerbung nach Rücksprache mit den wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Formal- und Bestandserschließung
Leihverkehr
Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Verlagen, Lieferanten, Bibliotheken und Tauschpartnern
Abwicklung des Schriftentauschs
Organisation der Bestandserhaltung bzw. von Buchbindearbeiten

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaft/management (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenbereich
Kenntnisse der aktuellen Standards der bibliothekarischen Medienerschließung (RDA)
Sicherer Umgang mit integrierter Bibliothekssoftware, vorzugsweise OCLC/PICA
Sicherer Umgang mit standardisierter Software (bspw. MS Office)
Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wünschenswert wären außerdem:

Erfahrung in bibliothekarischen Geschäftsgängen, vorzugsweise einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek
Kenntnisse im Archivwesen
Praktische Erfahrung in der Erwerbung und Katalogisierung fremdsprachiger Medien
Praktische Erfahrung mit der gemeinsamen Datenbank K10plus des Gemeinsamen Bibliotheksverbunds der norddeutschen Bundesländer (GBV) und des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes (SWB)
Interesse an historischen, archäologischen und/oder ornithologischen Themen

Das bieten wir Ihnen

Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVL, bis Entgeltgruppe 10) mit Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub
Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Teilnahme am Programm Corporate Benefits des Landes Niedersachsen
Kostenlose Parkplätze
Ein offenes, kollegiales und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Mitarbeitenden unterschiedlicher kultureller Hintergründe

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen bis zum 22.11.2026 als zusammengefasstes PDF-Dokument per E-Mail an:

Herrn Thomas Wispeler Verwaltungsleiter

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden zusätzlich gebeten, eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der zuständigen Ansprechperson in der Personalstelle beizufügen. Interviews sind für den 09.12.2026 (vormittags) vorgesehen.